Berita

09 Februari 2023

Pengelolaan Arsip Penting, Dispus Beltim Lakukan Fix Finding ke Bogor

MANGGAR, Dinas Perpustakaan (Dispus) Kabupaten Belitung Timur (Beltim) melakukan kegiatan fix finding ke Dinas Arsip dan Perpustakaan Bogor, Rabu (8/2/2023). Kunjungan kegiatan fix finding tersebut yang diikuti Arsiparis seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) di Beltim dalam rangka peningkatan kemampuan pengelolaan arsip. Rombongan Dispus Kabupaten Beltim dipimpin langsung oleh Kepala Dinas Mudiarsono. Ikut mendampingi Kepala Bidang Kearsipan Maryono dan Arsiparis Muda pada Dinas Perpustakaan Woro Hapsari CD. Kedatangan rombongan Dispus Kabupaten Beltim disambut langsung Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor TB A Lutfi Syam dan Sekdin Mulyana. Kepala Dinas Perpustakaan Kabupaten Beltim Mudiarsono mengungkapkan kunjungan pihaknya bersama arsiparis OPD se Beltim mendapatkan banyak wawasan baru tentang pentingnya pengelolaan arsip. Jika selama ini Pengelola Arsip dianggap tidak penting, justru setelah kunjungan ke Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor menjadi sangat penting. "Setelah kita berkunjung ke Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor wawasan lebih terbuka. Disini banyak arsip yang kami contoh misalnya Rescue Arsip dan Depo Arsip yang ditata sedemikian rupa," ujar Mudiarsono kepada Belitong Ekspres. Namun, hal yang paling penting dari hasil kunjungan adalah bagaimana membangun kepercayaan masyarakat. Bahwa Dinas Arsip dan Perpustakaan hadir dan sangat dibutuhkan keberadaannya sebagai wadah penyimpanan segala bentuk arsip. "Yang lebih penting membangun kepercayaan, image kepada masyarakat terhadap keberadaan Dinas Perpustakaan. Itu yang harus kami pelajari lebih dalam, cara membangun kepercayaan agar mereka (masyarakat) bisa menyimpan dokumen berharga mereka di Dinas Perpustakaan dan Arsip. Itu harus ditularkan kepda pegawai kami khususnya saya sendiri sebagai Kadis," jelas Mudiarsono. Bahkan image yang selama ini menganggap Dinas Arsip atau Perpustakaan sebagai OPD yang tidak penting adalah salah dan harus diubah. "(Kedepan) masyarakat tidak menganggap rendah Dinas Arsip atau Perpustakaan," tandasnya. Sementara itu, Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor TB A Lutfi Syam menegaskan, urusan arsip dan perpustakaan merupakan urusan wajib konkuren yang harus ada di setiap Pemerintahan daerah.  "Setiap daerah yang akan dimekarkan selalu ditanya apakah siap mengurus urusan wajib sebelum mendapat persetujuan oleh Pemerintah pusat. Nah salah satunya urusan wajib konkuren yaitu pengelolaan Arsip dan Perpustakaan. Ini amanat Undang-Undang," ujar Lutfi Syam. Menurut dia, justru urusan Bappeda dan Dispenda bukan urusan wajib sehingga urusan OPD tersebut masih memungkinkan dikelola atau dilimpahkan kepada Kabupaten induk atau Provinsi. Sedangkan urusan Arsip dan Perpustakaan harus mampu dikelola dengan baik oleh masing-masing Kabupaten. "Dengan semangat mengelola arsip maka akan ada prestasi," tutup Lutfi Syam yang berhasil membawa Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor menempati urutan pertama secara Nasional di bidang pengelolaan arsip pada tahun 2022 dan 2023. sumber : Belitong Ekspres

Baca Selengkapnya

27 Januari 2023

DIRGAHAYU BELITUNG TIMUR KE 20

BERITA FOTO

Baca Selengkapnya

25 Januari 2023

Live Dialog Belitung Pagi bersama Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur di RRI SP Belitung, FM 97,2 Mhz. dengan Topik Penerapan Arsip Digital "SRIKANDI"

Program acara Live Dialog Belitung Pagi, FM 97,2 Mhz. Topik : Penerapan Arsip Digital "SRIKANDI" oleh RRI SP Belitung bersama Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur 👥 Narasumber : 1. Mudiarsono, SE., M.I.R (Kepala Dinas Perpustakaan Pemkab. Belitung Timur)2. Maryono, S.AP (Kabid Kearsipan Dinas Perpustakaan Pemkab. Belitung Timur)3. Woro Hapsari Candra Dewi, SS (Sub. Koordinator Kearsipan Pemkab. Belitung Timur) Penanggung Jawab :Produser/Pengarah Acara/Operator/GK : Rusli IdialPenyiar/Presenter : AditTransformasi digital kearsipan di lingkungan pemerintah kabupaten Belitung Timur sampai pada tahap penerapan Sistem informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) pada seluruh Perangkat Daerah. Saat ini telah digunakan oleh 7 perangkat Daerah yang telah memperoleh sertifikat elektronik, bagi Perangkat Daerah yang belum menggunakan Srikandi secara aktif tinggal menunggu sertifikat elektronik nya yang telah diajukan ke BSSN. Diulas dalam Dialog Belitung Pagi

Baca Selengkapnya

25 Januari 2023

Rapat Koordinasi Kearsipan Kabupaten Belitung Timur Tahun 2023

Manggar - Kepala Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur membuka Rapat Koordinasi Kearsipan Kabupaten Belitung Timur tahun 2023, di Kantor Dinas Perpustakaan, Selasa (24/01/22). Mudiarsono,SE,M.I.R mengapresiasi dan mengucapkan terimakasih atas kinerja dari seluruh Arsiparis, Pengelola Arsip dan Kepala Sub Bagian Umum Kepegawaian seluruh Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur  karena pengelolaan kearsipan di Kabupaten Belitung Timur meningkat cukup signifikan.Dalam sambutannya, Yayan, sapaan akrab Kepala Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur juga menyampaikan bahwa saat ini transformasi digital kearsipan diperlukan guna mempercepat pengambilan keputusan maupun kebijakan pimpinan secara lebih valid dan akurat. Karena perlu diketahui bahwa Pengarsipan termasuk bagian percepatan Reformasi birokrasi maka dari itu harus berdampak langsung bagi kepentingan rakyat. Jika pengarsipan belum tercatat langsung untuk manajemen pemerintah kabupaten dan berdampak terhadap rakyat maka reformasi birokrasi harus dipercepat, lanjutnya. Acara Rapat koordinasi kearsipan diikuti oleh seluruh kepala sub bagian umum kepegawaian, Arsiparis, dan pengelola arsip pada Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur, dengan Narasumber Kabid Kearsipan Maryono ,SAP, dan Arsiparis Muda Woro Hapsari Candra Dewi,S.SDisampaikan oleh Kabid Kearsipan Melalui Rakor Kearsipan ini diharapkan adanya peningkatan terhadap evaluasi kinerja kearsipan dari tahun 2022, serta seluruh Perangkat Daerah siap menerapkan Aplikasi Srikandi (Sistem informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Arsiparis Ahli Muda, Woro Hapsari menyampaikan bahwa pengarsipan tidak hanya untuk kepentingan kearsipan semata, namun untuk kepentingan bangsa, karena apalah artinya membangun konsep yang sedemikian maju, tapi tidak terdokumentasikan dengan baik sehingga tidak ada yang bisa diwariskan kepada generasi selanjutnya. Dan berbicara terkait arsip tidak hanya untuk saat ini saja namun juga harus memikirkan 3,4,10 tahun kedepan bagaimana nasib akhir dari penciptaan arsip ini baik dalam bentuk konvensional maupun digital.

Baca Selengkapnya

20 Januari 2023

Dinas Perpustakaan Melalui Bidang Perpustakaan Ikut serta Berpartisipasi Menyemarakkan Gebyar Bazar Pendidikan dan Pentas Seni SMP Negeri 1 Simpang Renggiang Kecamatan Simpang Renggiang

Dinas Pepustakaan Kabupaten Belitung Timur, Melalui Bidang Perpustakaan Ikut serta  Berpartisipasi Menyemarakkan Gebyar Bazar Pendidikan dan Pentas Seni SMP Negeri 1 Simpang Renggiang Kecamatan Simpang Renggiang. Bidang Perpustakaan Pada Bazar Pendidikan dan Seni Tersebut Hadir dengan Display Buku-Buku Lokal dan Menghadirkan Perpustakaan Keliling, Bekerjasama Dengan Panitia Untuk Mengajak Sekolah-sekolah Yang Berpartisipasi, Membaca Secara Bergantian. Kegiatan Tersebut Berlangsung Selama 3 Hari, Mulai 17 Hingga 19 Januari 2023, Yang Turut DiSemarakkan Bazar UMKM. 

Baca Selengkapnya

15 Desember 2022

Pelajar SMK N 1 Tanjungpandan Belajar Tata Kelola Arsip ke Dinas Perpustakaan Belitung Timur

Manggar – Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur menerima kunjungan dari siswa-siswi SMK N 1 Tanjungpandan jurusan Manajamen Perkantoran dan Layanan Bisnis, Rabu (14/12/2022). Kunjungan tersebut dalam rangka melihat langsung tata kelola arsip di Dinas Perpustakaan yang baru saja mendapatkan predikat sangat baik dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). 75 siswa-siswi beserta 6 guru pendamping yang datang disambut oleh Kepala Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur, Mudiarsono beserta jajarannya. Dalam kunjungan tersebut, Mudiarsono memberikan beberapa informasi mengenai jenis-jenis arsip serta menjelaskan mengenai pentingnya arsip didalam lingkup pemerintah, dan arsip pribadi dirumah. “Kita dari lahir sampai dengan mati masih membutuhkan arsip, apalagi dalam lingkungan pemerintahan arsip sangat penting sebagai pertimbangan sebelum mengambil kebijakan,” ucap Mudiarsono. Selain itu, Mudiarsono juga memberikan contoh kepada para siswa tersebut cara pengarsipan yang baik dan benar serta memperlihatkan foto-foto sejarah masa lampau di Kabupaten Belitung Timur. Dia berharap dari kunjungan tersebut, pengetahuan siswa -siswi tentang kearsipan dapat tumbuh dan meningkat serta dapat menyadarkan mereka tentang pentingnya arsip dalam kehidupan.  Sumber Beltimnews

Baca Selengkapnya

09 Desember 2022

Perpustakaan Desa Cendil Raih Penghargaan Program PTBIS 2022

Kelapa Kampit – Perpustakaan Desa Cendil Kabupaten Belitung Timur raih penghargaan sebagai salah satu Perpustakaan Desa Terbaik dalam Implementasi Program PTBIS Tahun 2022. Penghargaan tersebut diserahkan langsung oleh Pustakawan Ahli Utama Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, Renus Siboro dan Upriyadi kepada Person In Charge (PIC) Program TPBIS Kabupaten Belitung Timur, Shella Andini dalam acara Peer Learning Meeting Nasional 2022, di Vasa Hotel Surabaya, Selasa (6/12) lalu. Program Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial (TPBIS) merupakan salah satu program unggulan Perpustakaan Nasional RI yang mendorong perpustakaan untuk menjadi sarana reproduksi pengetahuan kedalam aksi nyata yang mensejahterakan dengan menjalankan 3 strategi utama, yaitu peningkatan layanan informasi, pelibatan masyarakat, dan advokasi. Setiap tahunnya, Perpustakaan Nasional RI akan memberikan penghargaan kepada perpustakaan terbaik dalam implementasi program TPBIS dalam acara Peer Learning Meeting (PLM) Nasional yang di hadiri oleh para Person In Charge (PIC) PTBIS, baik Provinsi maupun Kabupaten dan perwakilan desa dari Sabang sampai Merauke. Kepala Dinas Perpustakaan Belitung Timur, Mudiarsono mengapresiasi keberhasilan Desa Cendil menjadi salah satu desa terbaik dalam implementasi program transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial tahun 2022. “Ini adalah buah dari kerja keras kita semua terutama pengelola perpustakaan desa dan dengan dukungan yang baik dari pemerintah desa, karena bukan suatu yang mudah mencapai titik ini mengingat ada ribuan desa dari Sabang sampai Merauke yang menjadi mitra program TPBIS di tahun 2022,” katanya kepada Beltimnews.com, Jum’at (9/12/2022). Dia berharap, hal ini bisa menjadi motivasi bagi perpustakaan desa lainnya di Kabupaten Belitung Timur untuk terus bergiat dalam memberdayakan perpustakaan sebagai tempat belajar sepanjang hayat, melakukan kegiatan pelibatan masyarakat dengan memperhatikan potensi desa masing-masing. Sumber BeltimNews

Baca Selengkapnya

09 Desember 2022

Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur Raih Predikat Sangat Baik Di Tingkat Nasional

Manggar – Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur raih predikat sangat baik di tingkat nasional. Prestasi tersebut berdasarkan pengumuman Pusat Akreditasi Kearsipan dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Kamis (8/12) via zoom meeting. Kepala Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur, Mudiarsono mengatakan jika kearsipan memiliki peranan penting sebagai bagian dari sumber informasi yang terekan dan objektif. Atas prestasi yang digapai, Mudiarsono mengaku bangga dan senang. Dia beharap di tahun berikutnya, Dinas PerpuskaanDinas Belitung Timur akan terus mengukur prestasi hingga mencapai predikat sangat memuaskan. “Hal ini sejalan dengan arahan Presiden bahwa kemampuan Indonesia dalam mengelola arsip harus semakin baik, karena arsip merupakan landasan untuk membuat kebijakan yang cepat dan tepat,” jelasnya. Sementara itu Sekretaris Dinas Perpustakaan Belitung Timur, Roby Yanuar menerangkan bahwa pengelolaan kearsipan yang baik merupakan cerminan manajemen dalam melakukan perekaman, baik itu kegiatan maupun peristiwa. Dia pun berharap dengan hasil pengawasan ANRI tersebut dapat menjadi tambahan motivasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan kearsipan di Kabupaten Belitung Timur. “Karena manajemen yang baik memberikan manfaat yang besar bagi Dinas Perpustakaan sebagai wujud eksistensi dan menunjang kegiatan yang lebih efisien, mulai dari pendataan, hingga restorasi dan perlindungan arsip,” ucapnya. Sumber BeltimNews

Baca Selengkapnya

08 Desember 2022

Dinas Perpustakaan Beltim Raih Predikat Sangat Baik Kearsipan yang Dirilis Pusat ANRI

Manggar - Dinas Perpustakaan Belitung Timur (Beltim) berhasil meraih predikat BB (Sangat Baik) kategori Kabupaten/Kota yang dirilis oleh Pusat Akreditasi Kearsipan, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Berdasarkan predikat yang dirilis Pusat ANRI Dinas Perpustakaan Beltim memperoleh Peringkat Nilai Hasil Pengawasan Kearsipan Pada Instansi Pemerintah Tingkat Kabupaten/Kota tahun 2022.  Predikat sangat baik yang diraih Dinas Perpustakaan Kabupaten Beltim tertuang dalam pengumuman dari ANRI nomor AK.01.02/25/2022 tentang Hasil Pengawasan Nasional pada 2022 ini. Kepala Dinas Perpustakaan Belitung Timur, Mudiarsono mengatakan, predikat tersebut dirilis oleh Pusat ANRI pada Momen Pengumuman hasil Pengawasan Kearsipan via Zoom Meeting, Kamis (8/12). Ia mengaku sangat bangga dan senang terhadap pencapaian tersebut, sekaligus berharap predikat kearsipan di tahun depan dapat ditingkatkan lagi menjadi sangat memuaskan. "Namun pada intinya bukan soal terbaik atau tidak terbaik dalam hal ini melaikan bagaimana suatu organisasi pemerintahan dapat menyikapi persoalan tata kelola kearsipan yang baik," ujar Mudiarsono kepada Belitong Ekspres. Lebih dari itu, Mudiarsono menegaskan arsip telah menjadi bagian penting dalam reformasi birokrasi. Kearsipan memiliki peranan penting sebagai bagian dari sumber informasi yang terekam dan objektif.  Hal ini sejalan dengan arahan Presiden RI agar kemampuan Indonesia dalam mengelola arsip harus semakin baik, karena arsip merupakan landasan untuk membuat kebijakan yang cepat dan tepat. Pada kesempatan yang sama Sekretaris Dinas Perpustakaan Kabupaten Beltim Roby Yanuar juga mengapresiasi hasil penilaian pengawasan yang dilakukan oleh ANRI.  Menurut dia, nilai hasil pengawasan kearsipan ditetapkan berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 dan Peraturan Kepala ANRI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan. “Pengelolaan kearsipan yang baik adalah cerminan manajemen yang baik dalam melakukan perekaman, baik rekam kegiatan maupun peristiwa," kata Yanuar. Ia menambahkan pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan benar akan memberikan manfaat yang besar bagi Dinas Perpustakaan sebagai wujud eksistensi. Itu sekaligus menunjang kegiatan yang lebih efisien yang dimulai dari pendataan, hingga restorasi dan perlindungan arsip. “Semoga hasil pengawasan ANRI ini menjadi tambahan motivasi bagi kami untuk meningkatkan kualitas pelayanan kearsipan di daerah," ujar Yanuar. Sumber:Belitong Ekspres

Baca Selengkapnya