Dalam rangka menyelamatkan arsip yang bernilai sejarah sebagai bukti akuntabilitas serta memelihara dan menjaga otentisitas dokumen kepemiluan, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Belitung Timur menerima penyerahan arsip statis secara simbolis dari Ketua Komisi Pemilihan Umum (KPU) Belitung Timur. Penyerahan itu dilakukan saat pembukaan kegiatan Pendataan, Penataan dan Penilaian Arsip di KPU Beltim, pada Rabu (10/12/2025).

Arsip kepemiluan yang diserahkan adalah dokumen yang bernilai permanen atau statis berdasarkan ketentuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan disesuaikan kewenangan penyimpanannya pada lembaga kearsipan kabupaten. 

Ketua KPU Beltim Marwansyah menyampaikan apresiasinya atas respon dari DPK Beltim untuk menyelamatkan arsip kepemiluan sesuai tingkat kewenangannya. Setidaknya ada tiga ranah kewenangan yang didasarkan pada dokumentasi administrasi dari jenis pemilihan yang telah dilaksanakan baik di tingkat kabupaten, provinsi, dan pusat.

 "Harapannya kerjasama ini akan terus berlanjut dan berkesinambungan dalam upaya pelestarian arsip kepemiluan untuk kepentingan generasi mendatang", ucap Marwansyah.

Sementara itu Kepala DPK Beltim Mudiarsono menyambut baik kegiatan penyerahan arsip statis kepemiluan disertai dengan bimtek yang menghadirkan narasumber Arsiparis dari DPK Beltim. Dirinya mengatakan kegiatan ini menjadi langkah positif dalam upaya penyelamatan arsip kepemiluan terutama dokumentasi Pemilihan Anggota DPRD Kabupaten dan Pilkada untuk menambah khasanah memory kolektif daerah.

Lebih lanjut Yayan sapaan akrab Kepala DPK Beltim menyampaikan tantangan kearsipan ke depan dalam menyongsong era digitalisasi penyelenggaraan urusan pemerintahan. Dan saat ini instansi dan lembaga pemerintahan di daerah diminta untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi Srikandi dari pemerintah pusat.

"Kita ikut mendorong proses transformasi digital pemerintahan melalui Srikandi di daerah khusus di Kabupaten Belitung Timur baik itu di instansi pemerintah daerah maupun lembaga vertikal. KPU Beltim juga termasuk lembaga yang telah memulai untuk menerapkan penggunaan Srikandi dalam menjalankan proses administrasinya", ujarnya.

Seusai acara pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian materi dari Arsiparis DPK Beltim. Kegiatan tersebut juga dihadiri oleh Komisioner dan Sekretaris KPU Beltim, Kabid Kearsipan dan Arsiparis DPK Beltim, serta diikuti oleh Kasubbag dan Pegawai di Lingkungan Sekretariat KPU Beltim. (Oct)