Dalam rangka mempererat hubungan kedua instansi yang sama-sama menjalankan fungsi penyelenggaraan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Belitung Timur menerima kunjungan kerja dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD) Kabupaten Belitung pada Rabu (3/12/2025). Kunjungan tersebut diterima langsung oleh Kepala DPK Beltim beserta jajaran.

Kepala DPK Beltim Mudiarsono menyambut baik kunjungan tersebut sebagai bagian dari silaturahmi sekaligus berbagi informasi terhadap tantangan pengelolaan kearsipan di dua daerah. "Kami menyambut baik kunjungan silaturahmi ini, sekaligus membahas tantangan pengelolaan kearsipan ke depan dalam konteks transformasi digital layanan pemerintahan", ungkap Yayan sapaan akrab Kepala DPK Beltim.

Yayan menyampaikan berbagai program yang telah dan akan dilaksanakan  hingga capaian prestasi yang sudah diraih oleh DPK Beltim. Ia juga mengatakan bahwa peningkatan kapasitas kelembagaan dan SDM kearsipan menjadi kunci dalam optimalisasi tata kelola kearsipan.

Senada dengan Yayan, Kepala DPKD Belitung Hendri Suzanto mengatakan kunjungan kerjanya kali ini adalah untuk mempererat tali silaturahmi kedua lembaga kearsipan dari dua kabupaten yang bertetangga. Hal ini penting agar pengelolaan kearsipan di era digitalisasi pemerintahan dapat dilaksanakan secara optimal, melalui sharing dan diskusi dalam menjawab tantangan yang ada saat ini.

"Kunjungan kami diterima dengan sangat baik sekali oleh Kepala DPK Beltim dan jajaran. Apalagi saya baru menjabat selama tiga minggu sebagai kepala DPKD Belitung, sehingga perlu berkoordinasi dengan banyak pihak. Salah satunya adalah terkait pengembangan kelembagaan agar berjalan efektif dalam menjalankan tupoksi dan kewenangannya", ucap Hendri yang sebelumnya pernah menjabat sebagai Kepala Dishub Kabupaten Belitung.

Dirinya  juga berharap silaturahmi dan kerjasama kedua belah pihak terus berlanjut dalam mengoptimalkan pengelolaan kearsipan. Sehingga langkah-langkah strategis perlu untuk dimatangkan dalam penguatan organisasi kearsipan ke depan.

Dalam kesempatan itu, Kepala DPKD Belitung dan rombongan meninjau pengelolaan arsip statis di Depo Arsip dan arsip dinamis di 'Record Center' yang dimiliki oleh DPK Beltim. Kemudian kegiatan diakhiri dengan sesi foto bersama. (Oct)