Manggar, Bupati Belitung Timur menyerahkan piagam penghargaan kepada 10 perangkat daerah terbaik atas prestasinya dalam mengelola kearsipan internal di Kabupaten Belitung Timur, Selasa (19/12) di Halaman Kantor Bupati Belitung Timur.
Penilaian ini berdasarkan pengawasan kearsipan internal yang telah dilaksanakan sejak bulan Februari 2023 terhadap 33 Perangkat Daerah / unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur.
Dari hasil pengawasan, penghargaan diberikan kepada 10 perangkat daerah terbaik diantaranya yang pertama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Belitung Timur, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik , inspektorat, Dinas Pemuda dan Olahraga Kab. Belitung Timur,Satuan Polisi Pamong Praja, Dinas Pertanian dan Pangan, Dinas Kesehatan, Sekretariat Daerah, Kecamatan Dendang, Dinas Perikanan kabupaten Belitung Timur.
Harapannya dengan adanya ini dapat mewujudkan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien.Bupati Belitung Timur mengucapkan, terima kasih atas kerja keras dalam pengelolaan kearsipan bagi perangkat kerja / unit kerja di Pemerintah kabupaten Belitung Timur, Burhanuddin berharap penghargaan ini dapat menjadi acuan semangat untuk terus memberikan yang terbaik bagi Kab.Belitung Timur .
Selain Penghargaan Pengawasan Kearsipan Internal pada kesempatan yang sama juga diserahkan Penghargaan Lomba tertib arsip dinamis perangkat Daerah dan Desa se- Kab.Belitung Timur , untuk Juara 1 Lomba Tertib Arsip Dinamis Perangkat Daerah diraih oleh Inspektorat kab.Belitung Timur, Juara 2 diraih Oleh Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kab. Belitung Timur , Juara 3 Diraih Oleh Dinas Pemuda dan Olahraga, Sedangkan untuk Juara 1 Lomba Tertib Arsip Dinamis Desa Se- Kab Belitung Timur diraih oleh Desa Bentaian Jaya Kec.Manggar , Juara 2 Desa Tanjung Batu Itam kec. Simpang Pesak, Juara 3 Desa Selingsing Kecamatan Gantung.
Aan sapaan akrab Bupati Belitung Timur juga mengungkapkan Selamat kepada Seluruh para Juara Kearsipan baik pada Perangkat Daerah serta Desa, dan untuk perangkat kerja / unit kerja serta Desa agar terus mengelola kearsipan sebagai dokumentasi yang sewaktu-waktu diperlukan selalu tersedia.
“Sangat luar biasa, bahwa salah satu aspek penting dalam arsip adalah perlindungan dokumentasi, ini merupakan tanggung jawab perangkat kerja / unit kerja serta Pemerintahan Desa untuk sadar dan selalu menyimpan kearsipan dokumentasi agar tetap aman,”ujarnya.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Belitung Timur mengatakan, penerima penghargaan diberikan hadiah berupa Plakat serta Sertifikat Piagam untuk menunjang kinerja terutama dalam pengelolaan kearsipan yang dinamis.
Ia mengapresiasi kinerja perangkat kerja / unit kerja serta Pemerintahan Desa, sebab untuk tahun ini lebih baik dari tahun sebelumnya. Dimana rata-rata mendapatkan nilai yang sangat baik bahkan memuaskan.
“Saya berharap, ke depannya semua perangkat kerja/unit kerja baik pada Perangkat Daerah dan Desa secara menyeluruh menyediakan record senter dan segera melakukan pemusnahan / penyusutan. Sehingga dalam pengelolaan kearsipan internal di Pemerintah Kabupaten Belitung Timur berjalan maksimal