Penyelamatan Arsip Tokoh- Tokoh Belitung Timur
Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Dalam rangka pengelolaan arsip statis setiap lembaga kearsipan sesuai dengan wilayah kewenangannya akan selalu berupaya menambah atau memperluas khazanah arsip statisnya dari sumber arsip (pencipta arsip atau pemilik arsip), baik melalui proses penyerahan karena kewajiban pencipta arsip ataupun proses ganti rugi oleh lembaga kearsipan kepada pihak yang menyerahkan arsip statisnya. Pencipta arsip sebagai salah satu sumber keberadaan arsip dapat berbentuk lembaga/ badan tingkat pusat dan daerah (pemerintah, swasta) ataupun perseorangan (negarawan, budayawan, ilmuwan, dan lain-lain) yang memiliki pengaruh secara nasional dan lokal.
Arsip statis (archives) merupakan jenis arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan dan sebagai bahan pertanggungjawaban nasional atas pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Dalam konteks penyelenggaraan kearsipan nasional, keberadaan arsip statis sejatinya bukan lagi berada di lingkungan pencipta arsip (creating agency) tetapi berada di lembaga kearsipan (institutional archives) sebagai organisasi kearsipan yang memiliki fungsi dan tugas mengelola arsip statis dari berbagai pencipta arsip (creator) ataupun pemilik arsip (owner) untuk dimanfaatkan bagi kepentingan publik, ilmu pengetahuan, dan kesejahteraan rakyat.
Pada tahun 2023 ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Belitung Timur melakukan penelusuran arsip statis yang masih berada di lingkungan pencipta arsip, berupa orang/tokoh pencipta arsip berbentuk perseorangan atau tokoh-tokoh yang lahir di Belitung Timur sehingga arsip statisnya dapat diselamatkan dan dilestarikan di lembaga kearsipan sebagai memori kolektif bangsa bagi kepentingan publik. Penetapan tokoh-tokoh yang dilakukan penelusuran arsip bersejarah tahun ini adalah tokoh yang berada dalam Hall of Fame Simpur yang merupakan wahana bentuk apresiasi terhadap pengabdian para tokoh Belitung Timur yang sekaligus sebagai sumber inspirasi bagi generasi penerus. Tokoh-tokoh tersebut berasal dari beragam representatif, seperti Pahlawan Nasional, Pejuang Kemerdekaan, Seniman, Budayawan dan lain-lain.
Dalam rangka penyelamatan arsip perseorangan tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Belitung Timur membutuhkan Personal File ( Akte Kelahiran, Riwayat Lahir, Ijazah/Riwayat Pendidikan SD, SMP, SLTA yang telah ditempuh, dll) untuk ke Tokoh-Tokoh Belitung Timur tersebut.
Kepada Bapak/Ibu yang memiliki atau mengetahui keberadaan arsip tersebut, agar menyerahkan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Belitung Timur Jl. Raya Manggar Gantung ,Manggarawan secara sukarela. Terima Kasih. dpt Menghubungi Ibu Woro Hapsari Candra Dewi,S.S
Kembali ke Berita